Resmas de papel bond por mayor: cuántas pide tu oficina al mes
La impresora se queda sin papel el día que hay que entregar la declaración, la proforma o el informe de fin de mes. Alguien sale corriendo a la papelería de la esquina y compra dos resmas al precio de una caja. Pasa en oficinas pequeñas y en empresas de cuarenta personas, y casi siempre por lo mismo: nadie sabe cuánto papel se gasta en un mes.
La cuenta no es difícil. Tiene un supuesto que conviene ajustar con tu propio consumo, y un par de datos de la resma que pocos miran: el gramaje, el peso de la caja y cuántas hojas A4 salen de un pliego si imprimes en formato grande.
La respuesta corta: una resma por persona cada mes y medio
Con un supuesto de 30 hojas impresas por persona por día hábil y 22 días hábiles, cada puesto consume 660 hojas al mes. Una resma trae 500 hojas, así que la cifra de referencia es 1,3 resmas por persona al mes. Una oficina de diez personas necesita unas 13 resmas, es decir, entre dos y tres cajas de cinco resmillas.
El número de 30 hojas es una estimación para oficinas administrativas que imprimen facturas, guías y documentos internos. Un estudio contable en temporada de declaraciones puede duplicarlo; una agencia que trabaja casi todo en pantalla puede quedarse en diez. Lo útil es medirlo una vez: anota cuántas resmas abriste en un mes normal y corrige la tabla.
Tabla de consumo según el tamaño de la oficina
| Personas que imprimen | Hojas al mes (30 por día) | Resmas al mes | Cajas de 5 resmas |
|---|---|---|---|
| 5 | 3.300 | 7 | 1 a 2 |
| 10 | 6.600 | 13 a 14 | 3 |
| 20 | 13.200 | 26 a 27 | 5 a 6 |
| 50 | 33.000 | 66 | 13 a 14 |
Las resmas están redondeadas hacia arriba. Quedarse corto obliga a una compra urgente; quedarse con media caja de más no pasa nada si el papel se guarda bien, que es la condición que se explica más abajo.
75 o 80 gramos: qué cambia en la mano y en la impresora
El gramaje es el peso de un metro cuadrado de papel. Una hoja A4 mide 0,06237 m², así que una resma de 500 hojas de 75 gramos pesa unos 2,34 kg y la de 80 gramos, unos 2,49 kg. Son 150 gramos de diferencia por resma, poco en el escritorio y mucho en el comportamiento de la hoja.
- Opacidad. El de 80 deja ver menos lo impreso al reverso. Si imprimes a doble cara documentos que van al cliente, se nota.
- Cuerpo. La hoja de 80 se siente más firme. Para contratos, propuestas y cartas con membrete, transmite otra cosa.
- Rendimiento. Para copias internas, borradores, guías de despacho y facturas que se archivan, el de 75 cumple igual y pesa menos en la caja.
- Atascos. Las dos pesadas funcionan en cualquier impresora de oficina. Los atascos casi siempre vienen de papel húmedo o mal almacenado, no del gramaje.
En nuestro catálogo, la resma A4 de línea es la Paper One de 75 gramos, en caja de 5 resmillas de 500 hojas, con certificación PEFC y libre de ácido. Si tu oficina necesita 80 gramos, pregúntanos por WhatsApp antes de pedir: no siempre está en stock y es mejor confirmarlo.
Una oficina rara vez se queda sin papel por gastar mucho. Se queda sin papel porque nadie llevaba la cuenta.
Equipo de másPapeles
Si imprimes en pliego: cuántas hojas A4 salen
Las imprentas pequeñas y los centros de copiado a veces compran bond en pliego y cortan. El bond Suzano Prisma viene en pliego de 65 × 90 cm en 56, 70 y 75 gramos. De ese pliego salen 9 hojas A4 (3 columnas por 3 filas); girando la hoja salen 8, así que manda la primera posición. Del pliego de 70 × 100 también salen 9. Para otros tamaños usa la calculadora de corte, que hace las dos orientaciones y te dice cuántos pliegos pedir.
A4 o carta: confirma la medida antes de pedir cajas
La hoja A4 mide 210 × 297 mm y la carta, 216 × 279 mm. La A4 es 18 mm más larga y 6 mm más angosta. Parece un detalle hasta que la plantilla de Word está en carta, la bandeja tiene A4 y la impresora se detiene a preguntar por el tamaño en cada trabajo, o imprime con un margen inferior que no estaba en el diseño.
Antes de comprar tres cajas, revisa dos cosas: el tamaño configurado en las plantillas que más usa la oficina y el de las carpetas o archivadores donde terminan los documentos. Elegir una sola medida para toda la empresa evita mezclar resmas y ahorra papel mal impreso.
Cómo pedir por mayor sin quedarte con papel ondulado
- Mide un mes real: cuenta las resmas abiertas y divide para el número de personas que imprimen.
- Pide para dos o tres meses, no para un año. El papel bond absorbe la humedad del ambiente y se ondula en los bordes.
- Guarda las cajas cerradas, sobre una tarima o estante, nunca contra una pared que da al exterior ni directo sobre el piso.
- Abre una resma a la vez y vuelve a cerrar el envoltorio de la que está en uso. La resma abierta junto a la impresora es la que se humedece.
- Si tienes sucursales en Quito y en otra ciudad, pide por separado: despachamos a catorce ciudades, entre ellas Guayaquil, Cuenca y Ambato.
Cuándo comprar por caja no te conviene
Comprar por mayor tiene sentido si el papel se usa antes de que la humedad lo dañe. Hay casos en que no vale la pena:
- Si en la oficina imprimen menos de tres resmas al mes y no hay dónde guardar las cajas lejos del piso.
- Si la oficina está en una zona húmeda y el papel se va a quedar en una bodega sin ventilación. En la Costa esto pesa más que en Quito.
- Si todavía no sabes si vas a necesitar 75 u 80 gramos. Prueba una resma de cada uno antes de comprometer tres cajas.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas hojas trae una resma de papel bond?
Una resma trae 500 hojas. La caja de Paper One que vendemos trae 5 resmillas, o sea 2.500 hojas A4 de 75 gramos.
¿El papel de 75 gramos sirve para imprimir a doble cara?
Sirve, pero se transparenta un poco más que el de 80. Para documentos internos no importa; para propuestas que se entregan al cliente, el de 80 se ve mejor.
¿Cuánto pesa una caja de 5 resmas A4?
De 75 gramos, el papel solo pesa unos 11,7 kg (5 resmas de 2,34 kg). Con el empaque, cuenta un poco más al calcular el envío.
¿Hacen entregas de resmas a oficinas en Quito?
Sí. En zonas aledañas a nuestra bodega la entrega es inmediata y sin costo. También puedes retirar en Caracas Oe3-190 y Uruguay, Quito, de lunes a viernes de 08:00 a 18:00 y sábados de 09:00 a 13:00.
¿Quieres que calculemos el consumo de tu oficina contigo? Escríbenos por WhatsApp con el número de personas que imprimen y te respondemos con stock y tiempo de entrega.
